数字经济系列: 葫芦OFD应用创新之电子档案
在当今的数字经济时代,无论是电子文件,还是数字出版、档案管理、电子发票,电子证照等都涉及到了版式文件。就版式文档格式而言,PDF版式最为常用,国家标准OFD(Open Fixed-layout Document)版式近几年在国家大力发展中快速应用起来,大家常见到,常用的有 OFD电子发票,OFD电子证照,OFD电子档案等应用。
1格式转换
葫芦OFD支持不同格式电子档案(PDF,DOC,TXT等)批量转换成OFD标准版式文件,可使用文件加密或电子签名,生成安全的电子档案,实现电子档案的长期保存。
2 多平台使用
葫芦OFD阅读器支持在不通的操作系统,不同的浏览器中呈现同样的内容,可更方便查阅电子档案,更大发挥电子档案价值。
国产操作系统:
Windows操作系统:
3 现有文档数字化:
葫芦OFD开发的插件可使用高拍仪,高速扫描仪等硬件采集的纸质文件直接生成双层OFD版式文件,实现全文检索及信息提取。
4 文档防扩散应用:
电子文档是当今信息资源的主要载体,如何安全高效的实现文档分享、防范文档非法窃取和扩散、保障敏感信息的安全是各单位亟需解决的重要问题。 针对此类问题,葫芦OFD基于国家自主OFD版式标准的文档防扩散系统,结合电子水印、立体授权、阅读控制、内容加密等技术,实现用户单位在线文档和外发文档的防扩散管控,全面保障文档信息的安全。
葫芦OFD在电子档案行业进行深度的需求分析,开发双层OFD,替代PDF格式,为电子档案的阅读和长期保存贡献力量。
下面转发一位档案人的对OFD电子档案的认识:
在档案工作中,PDF作为电子档案长期保存的标准格式,经过多年的发展,PDF版式文件如今已经成为电子档案保存标准,有好的生态,支持浏览器、软件、电脑系统上使用。但是,中美竞争中,美国打压和制裁中兴/华为等科技公司,我们可以认识到,由于PDF是美国Adobe公司研发的,PDF版式也许会受制于人。安全威胁,安全问题大于天。
我们必须独立自主,发展自己的版式文件,基于信创考虑,国家制定了PDF版式作为国家版式标准。作为档案工作者,已经习惯使用PDF,再转为OFD,会有不会使用、不好使用等各种各种问题。但随着OFD档案生态的建设会麻烦越来越少,越来越好用。从战略中重视起来,战术上多学习OFD版式。让OFD更好的为我国服务。发展好数字经济。
让国内OFD开发者联合起来,建立统一战线,共同做好OFD版式应用,服务好我们的用户,建设更好的祖国。
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