数字经济系列: 葫芦OFD应用创新之电子档案

时间:2021-11-19   访问量:11680

在当今的数字经济时代,无论是电子文件,还是数字出版、档案管理、电子发票,电子证照等都涉及到了版式文件。就版式文档格式而言,PDF版式最为常用,国家标准OFD(Open Fixed-layout Document)版式近几年在国家大力发展中快速应用起来,大家常见到,常用的有 OFD电子发票,OFD电子证照,OFD电子档案等应用


1格式转换


   葫芦OFD支持不同格式电子档案PDF,DOC,TXT等批量转换成OFD标准版式文件,可使用文件加密或电子签名,生成安全电子档案,实现电子档案的长期保存。


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多平台使用

  葫芦OFD阅读器支持在不通的操作系统,不同的浏览器中呈现同样的内容可更方便查阅电子档案更大发挥电子档案价值

国产操作系统:


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Windows操作系统:

 

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3 现有文档数字化:

   葫芦OFD开发的插件可使用高拍仪高速扫描仪等硬件采集的纸质文件直接生成双层OFD版式文件,实现全文检索及信息提取。

 

4 文档防扩散应用:

      电子文档是当今信息资源的主要载体,如何安全高效的实现文档分享、防范文档非法窃取和扩散、保障敏感信息的安全是各单位亟需解决的重要问题。 针对此类问题,葫芦OFD基于国家自主OFD版式标准的文档防扩散系统,结合电子水印、立体授权、阅读控制、内容加密等技术,实现用户单位在线文档和外发文档的防扩散管控,全面保障文档信息的安全。

 

葫芦OFD在电子档案行业进行深度的需求分析,开发双层OFD,替代PDF格式,为电子档案的阅读和长期保存贡献力量。

 

 

下面转发一位档案人的对OFD电子档案的认识:

 

在档案工作中,PDF作为电子档案长期保存的标准格式经过多年的发展PDF版式文件如今已经成为电子档案保存标准有好的生态,支持浏览器、软件、电脑系统上使用但是,中美竞争中,美国打压和制裁中兴/华为等科技公司,我们可以认识到由于PDF是美国Adobe公司研发的,PDF版式也许会受制于人安全威胁安全问题大于天

我们必须独立自主,发展自己的版式文件,基于信创考虑,国家制定了PDF版式作为国家版式标准作为档案工作者,已经习惯使用PDF,再转为OFD,不会使用不好使用等各种各种问题。但随着OFD档案生态的建设会麻烦越来越少,越来越好用。从战略中重视起来,战术上多学习OFD版式。让OFD更好的为我国服务。发展好数字经济。

 

让国内OFD开发者联合起来,建立统一战线,共同做好OFD版式应用,服务好我们的用户,建设更好的祖国。